2015年11月巴中南江助学活动方案
此次活动分四组进驻四所学校展开活动,活动总负责人：杨文毅
秘书处、后勤、宣传、一对一、机动组各部门配合整个活动的开展
时间、行程简述
助学活动日期：2015年11月21日-11月22日（周六—周日）；
1、 南江县汇滩乡草坪村小学（一组，组长：报名统计后确定）
2、 南江县柳湾乡新立村小学（二组，组长：报名统计后确定）
3、 南江县沙坝乡草坝村小学（三组，组长：报名统计后确定）
日程安排：
D1：成都--（成德南高速）--巴中市南江县汇滩乡、柳湾乡、沙坝乡
集合时间：上午6：30
集合地点：各组长组织，出发时间统一
当天任务：发放各村小所需物资
D2：巴中市南江县（成德南高速）--成都
当天任务：上午组织一对一家访，各组按照进度自行组织返回。
（一对一资料收集整理完成后交给各组组长，后由组长统一与“一对一”部门对接。）
注：
1、 为确保行车安全，高速公路不按车队行驶，下高速后统一集结出发。
2、 南江县进入乡村所走盘山道路，车队方式行进，对讲机实时交流路况。
（爱心背包对讲机频道：458.55）
南江县长赤镇中学（四组，组长：杨文毅18011565722）
时间、行程
助学活动日期：2015年11月21日-11月22日（周六、周日）
日程安排：
D1：成都--（成南高速）--巴中市南江县长赤镇中学
集合时间：上午08：00
集合地点：待定
D2：巴中市南江县长赤镇中学（成南高速）--成都
注：为确保行车安全，尽量不走大车队，以2-3辆车为单位集结出发。
报名、分工
报名联系人：杨文毅，电话：18011565722；报名截止日期：11月15日24：00(报名参加活动的队友请在QQ群中下载《11月南江助学活动报名登记表》，填写后传给杨文毅登记、分组。
1、参加人员及分工将在《报名表》中公布。
2、活动将根据报名人数和车辆情况来优化行程及分组！
3、各组组长职责：a）组织各组人员出发集结、分工；
b）安排助学物资装车；
c）一对一资料收集整理对接及活动总结提交。
注：每辆车含驾驶员按三人分配，留出的空间用来装载公共与个人物资；
若报名人数超员，则按报名时间先后安排出行队友，排满即止。
任务
1、对品学兼优的特困学生进行家访，建立“一对一”受助学生建立信息档案。
2、发放此次带去的助学物资。
3、了解学校及学生的其它需求。
4、携手新华文轩为长赤中学捐建校民乐队，同时带去成都心斋雅乐民乐团的演出。
5、发放新东方教育提供的免费网络英语学习卡。
备注：助学物资众筹明细及方式详见《2015巴中南江助学物资众筹清单》
注意事项
1、 自愿报名参加活动的队友按团队要求统一购买自驾意外保险，否则将被拒绝参加活动。
2、 各组组长在活动前与该组队友做好各项准备工作及明确人员分工，能开行前会最好。
3、 各组组长应与活动总负责人杨文毅保持顺畅的沟通，相互协调以确保活动安全、顺利开展。
4、 参加活动的队友在活动结束返回成都前，不得擅自离队，擅自离队者今后将不再被允许参加以爱心背包名义的任何活动。若遇特殊或紧急情况，应与组长协调安排。
5、 各组组长负责本组队友签署《免责声明书》。
6、 带车的队友在交通费用方面的AA部分由爱心背包后勤基金支付；在校的大学生自愿者AA部分的所有费用由爱心背包后勤基金支付。其余参加活动的队友均以AA方式自行承担活动中产生的食、宿、行等费用。
7、 此次助学
公共物资准备
（后勤部门采购的部分，各组组长按任务需要领取）
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爱 心 背 包 |
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物资（项目） |
单位、数量 |
金额（元） |
责任人 |
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发放新东方教育提供的免费网络英语学习卡 |
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大米和食用油，慰问老师 |
抵达南江后购买，每位教师一袋大米，一桶食用油 |
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《免责声明书》 |
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《一对一家访报告书》 |
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对讲机、工作牌、爱心背包队旗、横幅、 |
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个人物资准备
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项目 |
内容 |
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服
装
类 |
冬衣 |
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住
宿
类 |
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其
它 |
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个人药品 |
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个人卫生用品 |
Publish Date: 2015-11-03
